الإدارات التى تتبع رئيس مجلس الإدارة مباشرة
إدارة مكتب رئيس مجلس الإدارة:.
تقوم بإستقبال ضيوف رئيس
المجلس وترتيب المقابلات والإجتماعات وجداول الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات وتنظم
المراسلات والمكاتبات وما يسند اليها من أعمال أخرى.
إدارة الشئون القانونية:.
تمثل المركز أمام
الجهات القضائية لمباشرة الدعاوى و المنازعات وتفحص الشكاوى و التظلمات والتحقيقات
التى تحال اليها وتعد اللوائح الداخلية والجزاءات وتتابع صدور القوانين وكل ما
يتعلق بالنواحى القانونية.
الإدارات التى تتبع مدير المركز مباشرة
إدارة مكتب مدير المركز:.
ترتب مقابلات وجداول
أعمال المدير وتعد للإجتماعات وتتولى أعمال الاتصالات التليفونية وكافة الاعمال
التى يطلبها مدير المركز.
إدارة العلاقات العامة والعلاقات
الخارجية:.
وتختص بأعمال الإعلام
و تنسيق اللوحات والصور ووضع البرنامج العام لأنشطة العلاقات العامة وتنظيم
المؤتمرات والمعارض وإستقبال الضيوف وتوديعهم. وإعداد المسابقات. من وبعض أعمال
العلاقات الثقافية الخارجية. والقيام بأعمال الترجمة الفورية وترجمة الوثائق
والمكاتبات. وإجراء الاتصالات مع الجهات الأخرى.وإصدار نشرة بإنجازات المركز.
بالأضافة إلى الإدارات السابقة يتكون الهيكل
من الإدارات التالية:.
إدارة الأمن:.
تختص بأعمال تأمين
المنشأت والأفراد وكذلك سرية وحفظ الوثائق وتضمن عدم تعامل المركز مع جهات وأفراد
يتخذون أعمالهم لأغراض غير قانونية.
إدارة التنظيم والمتابعة:.
تختص بالتخطيط التنظيم
للمركز وتبسط الإجراءات والسجلات وتضبط معدلات الأداء وتحتفظ بكافة وثائق التنظيم
والقرارات وتتابع تقييم الوظائف واقتراح أعداد ودرجات العاملين بالإدارات وتقوم
بحصر أعداد العاملين.
الإدارة العامة للتخطيط والتقويم:.
تختص بإعداد مشاريع
الخطط الخاصة بالمركز بالتعاون مع باقى الإدارات. وتعد خطة التقويم لبرامج ونشاطات
المركز.
الإدارة العامة للتدريب:.
تختص بالتخطيط
والمتابعة لكل برامج الدورات التدريبية وتقترح الموازنات لذلك. وتقدم المشورة للمؤسسات
الأخرى. وتصمم البرامج التدريبية وتتولى أعمال الإعلام الخاصة بتنفيذها.
الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق والنشر:.
وتضم إدارة المكتبة و
إدارة التوثيق والنشر وإدارة الترجمة و إدارة الإحصاء.
وتختص بتوفير أوعية
المعلومات بكافة أشكالها و تجهيزها للمستفيدين و حفظها بمكتبة المركز. وتتبادل
المطبوعات مع الجهات الأخرى وتصدر النشرات والملصقات بالتعاون مع الإدارات الأخرى.
وتحرر وتترجم وتنشر مواد محو الأمية وتعليم الكبار ومطبوعات المركز. بالإضافة الى
إعداد اليانات والإحصاءات.
الإدارة العامة للمناهج والمواد التعليمية:.
وتختص بإعداد برامج
التدريب المتصلة بالمناهج وتدرب المشاركين عليها. وتتبنى التقنيات العصرية لتطوير
مناهج محو الأمية وتعليم الكبار من كافة الأوعية التعليمية ليس فقط الكتب.
الإدارة العامة للوسائل التعليمية:.
وتختص بإعداد البيانات
الخاصة بالوسائل التعليمية ووسائل الأتصال الجماهيرى ببرامج المركز وتدريب
الدارسين على إنتاج وإستعمال وصيانة الوسائل التعليمية وأجهزتها.
الإدارة العامة للأمانة العامة:.
وتختص بكل ما يتعلق
باللوائح والقرارات الإدارية والمالية وإعداد الموازنة العامة ومراقبة الصرف
والعناية بالمظهر الخارجى والداخلى لمبانى المركز وتطبيق قواعد ونظ شئون العاملين
وتنظيم وحفظ سجلات الوظائف وتضم الإدارات التالية:.
الشئون المالية
شئون الأفراد
شئون المقر
شئون الإقامة
الإدارة الهندسية
إدارة المطبعة
إدارة التنظيم والمتابعة
إدارة الشئون المالية:.
تختص بكل ما يتعلق
بالأمور المالية و موازنة المركز ومراقبة الصرف وإعداد الحساب الختامى ومتابعة
الحسابات والمشتريات والمخازن وتقديم تقارير الإنفاق لإدارة المركز. وتضم 3 أقسام
1- الحسابات 2- الخازن والمشتريات 3-الموازنة والتخطيط المالى.
إدارة شئون الأفراد:.
تختص بكل ما يتعلق
بشئون العاملين من تعيينات و ترقيات وتسويات وتنقلات وأجازات وعقوبات وإستحقاقات
ووإنهاء خدمة وخلافه.
إدارة شئون المقر:.
تختص بتنسيق وتنظيم
منشأت المركز وتأمينها. تنظيم أعمال السكرتارية والمحفوظات. الاشراف على تشغيل السعاة
وعمال النظافة ومتابعتهم. إعداد وتنسيق المعارض بالتعاون مع الإدارات المعنية
والتجهيز للمناسبات وتصويرها.
إدارة شئون الإقامة:.
تختص بكل أعمال
التغذية والمبيت للمشاركين بأنشطة المركز. وكذلك العناية بحدائق المركز وإتخاذ
مايلزم للحفاظ عليها.
الإدارة الهندسية:.
تختص بأعمال الصيانة
والفحص الدورى لكل منشأت المركز وأدواته. وإمساك حسابات صرف المواد البترولية
المنصرفة للسيارات والتحقق من سلامة الصرف.
إدارة المطبعة:.
تختص بتحديد إحتياجات
المطبعة وفحصها وكذلك فحص معدات المطبعة وصيانتها الدورية. إعداد تقارير الصيانة
والإصلاح والمواصفات الفنية للمطبوعات وتكاليف ومقايسات المطبوعات وتنفيذ ما يوكل
إليها من أعمال الطباعة.